Adunarea invitaților la locul desfășurării activității se va face între orele 11.40 și 11.55. Este un moment important în care toți participanții se vor aduna pentru a celebra memoria eroilor căzuți pentru țară.

Deplasarea Primarului municipiului Botoșani și a comandantului garnizoanei Botoșani către locul de desfășurare a ceremonialului va avea loc între orele 11.55 și 12.00. Aceștia vor fi însoțiți de oficialități locale și de reprezentanți ai instituțiilor implicate.

Clopotele tuturor lăcașurilor de cult vor răsuna timp de trei minute, între orele 12.00 și 12.03, în semn de omagiu și respect pentru eroii neamului.

Salutul Drapelului de luptă va avea loc imediat după, Primarul municipiului și comandantul garnizoanei Botoșani ocupând pozițiile stabilite.

Intonarea Imnului Național al României se va desfășura între orele 12.03 și 12.06, un moment solemn care va marca începutul ceremoniei oficiale.

Oficierea serviciului religios va începe la ora 12.06 și va dura până la ora 12.20. Aceasta va fi oficiată de preoți locali care vor aduce un omagiu celor ce și-au dat viața pentru libertatea și independența țării noastre.

Prezentarea mesajului Prim-Ministrului va fi realizată de Prefectul județului Botoșani, conform situației de la data ceremoniei, între orele 12.20 și 12.25.

Depunerea coroanelor și jerbelor de flori în acordurile Imnului Eroilor va avea loc între orele 12.25 și 12.35. Vor depune coroane Prefectul județului Botoșani, Primarul municipiului Botoșani, Asociația „Cultul Eroilor” filiala Botoșani și Garnizoana Botoșani. Acest moment va fi unul de profundă recunoștință și respect pentru eroii care și-au sacrificat viața pentru patrie.

Realizarea dispozitivului de defilare și defilarea detașamentului de onoare va încheia manifestările zilei, între orele 12.35 și 12.40. Această defilare va fi un spectacol de disciplină și respect militar.