Prefectura Botoșani vrea să reducă consumul de hârtie prin digitalizare

Prefectul județului Botoșani, Raluca Curelariu, încearcă să înțeleagă situația actuală a instituției și să afle problemele cu care se confruntă, inclusiv valoarea petițiilor primite. Un aspect important semnalat de aceasta este lipsa digitalizării în activitatea Prefecturii.

Raluca Curelariu a evidențiat utilizarea excesivă a hârtiei, precizând: „Am aflat cu această ocazie că Prefectura folosește, în medie, undeva la 18.000 de foi lunar, undeva la 35 – 36 de topuri de hârtie.” Ea a discutat acest aspect cu secretarul general și au convenit să analizeze utilizarea pe scară mai largă a documentelor în format electronic.

Prefectul a adăugat: „În acest moment, folosirea semnăturii electronice este extrem de limitată la nivelul Prefecturii Botoșani și am agreat cu dumneaei ca săptămâna viitoare să analizăm oportunitatea ca cel puțin o parte sau o categorie dintre documentele care circulă la nivel intern să circule doar în format electronic ca să eficientizăm un pic toată activitatea”.

Conform botosaninews.ro, această inițiativă este un pas important spre reducerea consumului de hârtie și modernizarea instituției, urmărind atât eficientizarea proceselor interne, cât și respectarea normelor de mediu.