Asociațiile de proprietari nu au voie să ceară copii ale documentelor personale

Asociațiile de proprietari nu au voie să ceară copii ale documentelor personale

Asociațiile de proprietari nu pot cere copii ale documentelor personale pentru înscrierea în cartea de imobil, în conformitate cu legislația națională și europeană actuală. Dacă vi s-au solicitat astfel de documente în format original sau copie, aveți dreptul să faceți o reclamație pentru a le recupera.

Regulamentul European privind Protecția Datelor (GDPR) se aplică și în cazul asociațiilor de proprietari. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a investigat astfel de asociații, insistând că acestea nu trebuie să solicite copii ale documentelor locatarilor pentru înscrierea în cartea de imobil.

ANSPDCP clarifică faptul că înregistrarea în cartea de imobil se face pe baza actului de identitate, iar în cazul copiilor sub 14 ani, pe baza certificatului de naștere. Autoritatea subliniază că nu pot fi cerute fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate; acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate.

Autoritatea a atras atenția unor asociații încă din 2019 asupra încălcării GDPR și a aplicat sancțiuni după controale, deoarece asociațiile de proprietari nu sunt considerate operatori de date cu caracter personal. Una dintre problemele frecvente este practica responsabililor din asociații de a cere locatarilor copii ale diverselor documente, în special ale actelor de identitate, pentru completarea cărții de imobil.

GDPR impune respectarea unor principii de bază în prelucrarea datelor: acestea trebuie să fie prelucrate legal, echitabil și transparent, iar datele colectate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile prelucrării (reducerea la minimum a datelor). Aceste principii trebuie respectate și de asociațiile de proprietari.

Practicile prin care se solicită locatarilor copii ale documentelor și informații suplimentare, cum ar fi profesia, pot fi considerate încălcări ale legislației privind protecția datelor, notează RomaniaTV.